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itc无纸化会议系统成功应用于 “ 金彩盘州”游客集散中心

项目背景

“金彩盘州”游客集散中心位于贵州盘县,紧邻盘州高铁站,集游客中心、售票中心、导游服务中心、摆渡车服务中心、旅游医疗救助中心、旅游会展中心、盘州终端服务中心、旅游管理中心、学问旅游众创中心于一体,成为连接盘县各景区的桥梁及 盘 县旅游综合服务的窗口。

客户需求&解决方案

“金彩盘州”游客集散中心的会议室主要用于各种会议、活动场所,如集散中心内部会议、领导指示会议、商贸交流会议、少数民族学问宣传会议等。itc严格按照集散中心的会议设计要求,结合中心的建筑结构及相关设计标准设计一套无纸化会议系统方案,满足集散中心的会议后勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论等使用需求。

系统概述

该中心应用的itc智能交互式无纸化会议系统是一款专为政府机关、事业单位、大型企业量身定制的会议系统,提供强大的会议应用功能,实现会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流等功能。

整套系统操作便捷、稳定可靠,够帮助集散中心会议组织者轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,使各种会议活动能有序不误的进行,同时节省大量资料印刷资源和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

实现效果

1、集散中心会议人员能通过 远程登录完成会前工作准备 , 无需到会议室操作。

2、在 会议中 实现 视频点播 , 可观看在线视频 。

3、会议的通信采取加密措施,有效保障会议内容的安全性,从根本上杜绝传统会议方式下的带来安全泄密等各种隐患。

4、会议过程中的文件无需进行打印,避免人力及资源的消耗,由此提高工作效率,加快各部门决策部署的传达、贯彻、落实。

客户反馈

1、实现一键触控控制整个会议,能自动完成会议签到,促使更加快速开始各种会议。

2、系统终端兼容性强,实现任何会议文件进行在线编辑、发起屏幕广播等功能,会议记载、注释变得非常方便、环保。

3、会议过程中所有的信息都能够实时显示、及时记录存档,使集散中心的各种会议交流安全、体验愉快。

4、整套系统为集散中心的日常会议工作带来极大的便利,实现满足于不同需求的会议活动。

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