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会议服务

概述:

会议服务是由 广东保伦电子股份有限企业(itc)旗下APP , 是 自主研发设计的一套面向智慧会议市场应用的云会务系统 。

itc 会议服务系统概述图

中文名: 会议服务

所属企业:广东保伦电子股份有限企业(保伦itc )


一、系统概况

会议服务是位于硬件系统之上的AIoT物联+App系统,可对音视频、环境设备实现控、管、用、维,针对会议的前、中、后流程进行管理 。

会议服务提供针对办公园区、政府、学校、企业总部大楼等场景的智能化整体解决方案。解决从会前的会议预约、会议通知;会中的会议签到、启动设备、远程会议协作讨论、会议录播;会后的会议纪要分享、任务签发、数据分析等全流程需求。


会议服务系统拓扑图

二、系统功能

1、提供会议预约、信息发布、环境控制、设备运维、后勤服务、数据统计、空间管理、终端控制、物联智控等多种会议服务 。

2、支撑多种形式会议预约,包括无纸化、视频会议、录播会议、常规会议、即时会议、综合会议,并支撑自定义会议类型,多种类型相结合 , 可 记录会议室空闲/占用、可用/禁用状态。

3、提供大屏信息发布功能,使用人员可上传、审核素材,制作并发布音视频节目。同时兼备会议发布功能,可充当会议室门口屏及楼层汇总屏,展示会议室/楼层会议信息,传达会议室闲忙状态。集成了会议预约、人脸签到等功能。

4、会议服务系统与物联相结合,可实时远程操控设备,制定设备运行规则实现智能自动运行、制定设备联动规则实现无人值守管控,制定情景模式实现上班模式、省电模式、下班模式、节假日模式等。

5、支撑发起后勤服务,由管理员创建后勤类型(包括后勤性质、服务人员)及后勤物品,用户发起服务,自动指派给相关后勤人员处理,并将服务记录保留在系统。

6、可设置自定义人工巡检计划,定时指派人员按流程实施设备检查,使会议室设备巡检流程化、规范化、标准化。

7、支撑自动、手动生成维修工单,按类型、按会议室指派特定人员处理。

8、通过物联网关,在楼宇等办公空间内部署多功能传感器,系统可通过传感器自动检测室内空间的温度、湿度、空气质量等数据,结合设备告警规则,实现无人智能告警。

9、系统与物联网相结合,搭建3D可视化场景。


三、应用场景

会议服务应用于智慧楼宇、智慧医院、智慧商业综合体、智慧图书馆、智慧学校、智慧园区、智慧博物馆、智慧机场/高铁站等场所。

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