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6165金沙总站协同办公平台正式上线

发布时间:2016-06-03 10:46:00 浏览次数: 【字体:


6165金沙总站协同办公平台正式上线

      为了提升学院整体无纸化办公水平,提高办公效率,信息中心经过近半年的准备,学院协同办公平台近日正式上线。

     平台上线前经过功能需求分析、基础数据收集、App测试、项目评定、系统搭建、数据录入、特殊功能的二次开发、界面美化、培训学习及试运行测试,目前运行情况稳定。学院协同办公系统在功能方面强化表单流程及签报等应用,个人及角色权限明晰,通过电子化的工作流程简化了之前流程人工复杂的审批过程,只需要发起相应的流程、根据表单填写好内容就可以按照设计好的流程图进行向下流转操作,直到流程审批结束,提高了行政办公的效率。从发起流程到待办流程、在办监控、流程记录、办结查阅和效率分析进行闭环管理,并对所有的流程可以进行信息追踪。事务和即时通讯也更加便捷,同时实现门户、项目、常识、子流程、综合办公、邮件、消息等信息联动和全面提醒。电子公告、常识文档和规章制度等功能加强了学院内部办公工作交流,在信息共享和常识学习方面上升了一个新的台阶。

      协同办公平台在设计过程中,得到了学院领导和各职能处室的支撑,为系统的设计提供了大量的基础数据和功能优化和调整方案。后期信息中心还会与职能处室和App厂家积极沟通,对一些个性化需求和功能完善方面进行开发,使其真正成为高标准、高效率的协同办公系统平台。( 信息中心  费 建 )


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