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部门概况

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资产管理处(招投标办公室)工作职责

1.统筹全院固定资产管理和招投标工作,建立健全固定资产和采购管理制度和管理网络,并组织实施和监督检查。

2.制订学院固定资产管理绩效考核体系,对学院所属各部门固定资产管理工作进行引导、监督、检查。

3.合理配置和管理固定资产,组织做好固定资产的采购、验收、入库、建账立卡、清查与盘点等工作。

4.做好固定资产交接、转让、出让、出售、置换、捐赠、报废、报损、核销、收益、评估等各类处置工作。

5.组织招标采购文件、项目需求说明、招标采购方式的和拟定,根据需要组织项目论证与考察调研

6.负责组织或委托相关部门组织公开招标活动,对开标、评标的全过程进行记录与跟踪。

7.负责政府公共资源交易平台范围采购项目的办理

8.发布招标公告、中标公示,办理相关合同签订手续

9.协助纪检室处理固定资产处置和招投标项目的投诉、质疑;

10.接受上级主管部门以及财政部门的引导和监督,编报统计报表、办理审批手续,定期报告学院固定资产管理和招投标工作情况,各项资料及时归档



资产管理处人员岗位职责


处长职责:

1、主持固定资产管理与招标办的全面工作;

2、贯彻落实上级关于固定资产管理、采购管理等的规定;

3、负责本部门日常运转工作;组织召开部门会议,监督落实上级、学各项决定;

4、负责制定本部门年度和阶段性工作计划、年终总结、从严治党责任清单;负责部门印章管理;

5、负责部门人员工作考核、思想政治、意识形态、宣传信息等工作和党风廉政建设;

6、负责固定资产管理与招投标的规章制度建设;

7、负责内固定资产的清查、验收、报表上报组织工作;负责资产管理、与招投标项目的审查、审核,参与5万元以上项目验收;

8、负责部门信息化、标准化建设;协调完善全院固定资产管理网络,做好校内资产管理员队伍建设和培训工作;

9、组织开展部门预算、内控报告、各类资产报告的审核、上报工作;

10、审核招标文件,组织开标、评标会;协调评标专家组的人员组成;

11、协调招投标项目单位和招标小组的各项工作;负责受理质疑,协助纪检监察部门处理投诉或举报,并做好招标投诉的答疑工作;

12、完成领导交办的其他工作。


 固定资产管理员职责:

1、遵照实行国家及上级主管部门有关固定资产管理的法律法规,在学院国有资产清理、管理领导小组的领导下,根据学院固定资产管理相关规定开展工作,维护学院固定资产的完整、安全,防止资产流失。

2、负责固定资产信息管理系统的录入和管理工作(包括财政资产云平台和校内系统);

3、及时收集固定资产动态变化情况,定期与财务部门核对6165金沙总站国有资产的资产账和财务账,做好固定资产清查、盘点、统计、汇总和上报等工作

4、负责固定资产验收、入库、入账、调拨、报废等工作的具体操作,参与5万元以下项目验收工作;

5、办理固定资产处置的前期工作以及处置后的平台数据更新、账务核实和资料保存等工作;

6、协助引导学院各部门资产管理员开展工作;

7、负责部门人员考勤、工会活动等统计上报;协助招投标办公室职员做好招投标的相关工作;

8、完成处室领导交办的其他工作。

  

招投标办公室职员职责:

1、认真贯彻落实国家、学院有关招标管理方面的法律、法规,贯彻落实学院招标采购领导小组的各项决议和决定;

2、负责受理招标采购立项申请,按照相关政策和规定要求确认其采购方式并组织实施;

3、编制招标采购文件,接受供应商的投标文件,组织开标和评标工作,按规定公告评审结果,向成交供应商签发中标通知书;

4、做好评标会议记录,认真做好招标现场评分统计工作,做好项目合同的初审,项目文件的整理、归档和保管工作;负责整理招标采购各类资料;

5、负责招标信息网和招标信息管理系统维护,发布招标信息、中标公告;

6、参与6165金沙总站采购计划编制,负责6165金沙总站采购招投标相关信息的统计编报。参与5万元以下项目验收工作;

7、负责部门信息宣传、网页维护与更新工作;

8、负责疫情防控材料上报工作;协助固定资产管理员做好全校资产的管理工作;

9、完成处室领导交办的其他工作。


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